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Thema Dateiumbenenner
Joe 4.1: Massen-Umbenennungen von Dateien leicht gemacht.
Joe bietet Massenumbenennungen für Dateien aller Art: Über wiederverwendbare Filter können Sie detailliert festlegen, wie und was umbenannt werden soll. Funktionen wie Suchen-und-ersetzen, Zähler sowie Zugriff auf das Datum der Dateierstellung, dessen letzten Änderung und bei Fotos auch das Aufnahmedatum (Exif) runden das ganze ab.
Inhaltsverzeichnis
Quickstart
Starten Sie Joe. Dann öffnen Sie den Ordner, der die umzubenennenden Dateien enthält. Markieren Sie darin alle Namen, die Sie bearbeiten möchten. Dann ziehen Sie diese Dateinamen einfach mit der Maus (Drag-n-drop) in die Kandidatenliste von Joe (Wichtig: Sollte dies nicht funktionieren, dann beachten Sie bitte diesen Hinweis.). Dann geben Sie die Umbenennungsmaske ein (dazu gleich mehr) und klicken auf Umbenennen – fertig!
Registerkarte Maske: Aufbau der Umbenennungsmaske
Im Gegensatz zu den systemeigenen Umbenennungsfunktionen arbeitet Joe nicht mit kryptischen Fragezeichen und Asterisken, sondern mit Platzhaltern im Klartext: Der Namensteil einer Datei wird mit [name] angegeben, sein Typ mit [typ], getrennt durch einen Dezimalpunkt. Was unter DOS/Windows-Rename *.* heißt, lautet unter Joe also [name].[typ].
Damit Sie die Platzhalter nicht immer von Hand in die Maske eingeben müssen (Es gibt davon eine ganze Menge!), sind unter der Maskenzeile vordefinierte Taster angebracht: Ein Klick auf einen solchen Taster fügt den darauf ersichtlichen Text an die aktuelle Stelle in der Maske ein (Die Belegung dieser Taster können Sie individuell anpassen).
Zurück zum Umbenennen: Soll zum Beispiel eine Reihe von Dateien mit einem Namenspräfix wie Kopie von versehen werden, so geben Sie als Umbenennungsmaske folgendes ein:
Kopie von [name].[typ]
Jetzt ein Klick auf Umbenennen und die Dateien werden umbenannt.
Zum Ändern des Typs aller ausgewählten Dateien in doc, geben Sie einfach folgende Maske ein:
[name].doc
Eine Reihe gleichnamiger Dateien unterschiedlichen Typs - z.B. soll aus Kostenvoranschlag jetzt Rechnung werden - läßt sich folgendermaßen umbenennen:
Rechnung.[typ]
Platzhalter um auf bestimmte Namensteile zugreifen
Einer der großen Nachteile des systemeigenen Rename ist seine Unfähigkeit, gezielt auf bestimmte Namensteile zugreifen zu können. Kein Problem für Joe, denn das Tool verfügt über einen ganzen Satz von flexiblen Zugriffsmethoden. Neben [name] gibt es noch folgende Platzhalter:
Angenommen, es liegen mehrere Dateien mit ähnlichen Namen wie Kopie von Rechnung an Müller.DOC vor, wobei aber natürlich nicht alle Adressaten Müller heißen. Soll daraus Rechnung an Müller(Kopie).DOC gemacht werden, so benutzt man einfach folgende Maske:
[11-](Kopie).[typ]
Der neue Name besteht also aus dem alten, aber erst ab dem 11. Zeichen, und erhält den Anhang (Kopie). Um das ganze wieder umzukehren dient folgende Maske:
Kopie von [R9-].[typ]
Da der im Dateinamen enthaltene Kundenname Müller von Fall zu Fall eine unterschiedliche Länge haben kann, wählt man den zu übernehmenden Teilnamen nicht von links her aus, sondern vom rechten (daher R), festen Ende her.
Dateien, die ein Datum mit im Namen führen, beispielsweise Mahnung vom 30.05.12.doc, lassen sich aufgrund des deutschen Datumsformates Tag.Monat.Jahr bekanntlich schlecht nach Namen sortieren. Wär das Datum hingegen als Jahr.Monat.Tag aufgebaut, bestünde das Problem nicht. Dank Joe kann man das aber auch noch nachträglich ändern:
[1-12][19-20].[16-17].[13-14].[typ]
Zur Erläuterung: [1-12] ergibt Mahnung von und [19-20] enthält das Jahr und [16-17] bzw. [13-14] den Monat bzw. den Tag. Dazwischen werden noch zwei Dezimalpunkte als Trennzeichen gesetzt.
Falls die Textlänge vor dem Datum im Dateinamen nicht eindeutig ist, so kann man auch hier wieder die Rechts-nach-links-Funktion einsetzen. Außerdem werden anstatt der festen Dezimalpunkte die Trennzeichen aus dem Originalnamen verwendet. Die folgende Maske ist somit noch flexibler als die zuvor gezeigte:
[R9-][R1-2][R3][R4-5][R3][R7-8].[typ]
Zur Erläuterung: [R9-] ergibt Mahnung von und [R1-2] enthält das Jahr und [R4-5] bzw. [R7-8] den Monat bzw. den Tag. Dazwischen werden noch die beiden Trennzeichen [R3] (=Dezimalpunkt) gesetzt.
Platzhalter für Datum und Uhrzeit
Joes zeitrelevante Platzhalter erlauben Ihnen das Datum und die Uhrzeit der Erstellung bzw. letzten Änderung der betreffenden Datei in den Dateinamen zu übernehmen. Bei Fotodateien kann zudem auch auf das Aufnahmedatum (Exif) zugegriffen werden (Details dazu hier).
Platzhalter für den Zeitpunkt der letzten Dateiänderung:
Da u.a. die Zeichen :, / und \ innerhalb von Dateinamen unter Windows verboten sind, wurde zur Trennung der einzelnen Zeitwerte wie beim Datum ein - verwendet. Dennoch lassen sich Datum und Zeit voneinander unterscheiden da nur das Datum über einen vierstelligen Wert verfügt. Darüber hinaus kann man sich aber auch ein eigenes Datums- und Zeitformat zusammenstellen, denn auch die Einzelwerte lassen sich über Platzhalter ansprechen:
Platzhalter für den Zeitpunkt der Dateierstellung
Diese Platzhalter lehnen sich direkt an die o.g. an. Sie müssen lediglich die Vorsilbe erstell (für "Dateierstellung") davor setzen: Um etwa das Datum der Erstellung in den Dateinamen zu übernehmen, benutzen Sie [erstelldatum]. Die komplette Zeitangabe erhalten Sie über [erstelldatum] [erstellzeit].
Platzhalter für den Zugriff auf das Aufnahmedatum (Exif) bei Fotodateien
Auch diese Platzhalter lehnen sich an die Schreibweise des Änderungsdatums einer Datei an. Sie müssen lediglich die Vorsilbe aufnahme davor setzen.
Ein Beispiel: Angenommen Sie haben eine Reihe von Fotodateien mit den nichtssagenden Namen DCF000347.JPG bis DCF000821.JPG. Um diese mit der Örtlichkeit und vor allem ihrem tatsächlichen Aufnahmedatum im Dateinamen zu versehen, benutzen Sie einfach folgende Maske:
Urlaub Ostsee [aufnahmedatum] [aufnahmezeit].[typ]
Bitte beachten Sie: Nicht alle Fotos enthalten Informationen über ihren Aufnahmezeitpunkt - diese können grundsätzlich fehlen, gelöscht worden sein oder Fehler aufweisen. In diesen Fällen kann der Aufnahmezeitpunkt nicht ermittelt werden und das Feld in der Dateiliste von Joe bleibt daher leer.
Platzhalter für den Namen des beinhaltenden Verzeichnisses
Mit dem Platzhalter [dir] können Sie den Namen des beinhaltenden Verzeichnisses in den Dateinamen übernehmen.
[name] (Aus [dir]).[typ]
Angenommen Sie wenden die o.g. Maske auf Dokumente in einem Ordner namens Archiv an so erhalten Sie als Ergenis z.B.:
Handbuch (Aus Archiv).doc
Registerkarte Zähler: Der Platzhalter für den Dateizähler
Der Dateizähler ist vor allem dann praktisch, wenn verschiedene Dateien ähnlichen Inhalts mit stark unterschiedlichen Namen vorliegen – etwa bei einer Bildsammlung. Kommt es dabei nicht auf eine exakte Namensgebung bezüglich der einzelnen Dateien an, so können sie anhand des Zählers einfach durchnumeriert werden.
Der Zähler wird in die Umbenennungsmaske über den Platzhalter [zahl] eingesetzt. Die einzusetzende Zahl kann mit und ohne Vornullen eingefügt werden und auch der Anfangswert sowie die Schrittweite sind frei einstellbar (Die Konfiguration des Zählers erfolgt über ein Optionsfeld im Fenster von Joe). Angenommen die ausgewählten Kandidaten sollen die Namen Bild 0001.JPG, Bild 0002.JPG usw. erhalten, so müßte die betreffende Maske wie folgt aussehen:
Bild [zahl].[typ]
Registerkarte Suchen und Ersetzen
Hier können Sie bis zu 3 verschiedene Namensteile direkt suchen und ersetzen lassen. Dafür ist kein Platzhalter nötig, die Änderung wird direkt durchgeführt - sofern Sie in der betreffenden Zeile die Option Aktiv markiert haben. Geben Sie im Feld Ersetze das zu ersetzende Textfragment ein und im Feld durch den Text an, der für den vorigen eingesetzt werden soll.
Zudem haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die gewünschte Ersetzung auf den alten oder den neuen Dateinamen angewendet werden soll - oder, um es klarer auszudrücken, ob die Ersetzung vor oder nach der Anwendung Ihrer Umbenennungsmaske zum Tragen kommen soll.
Wenn Sie sich z.B. beim Benennen von einem Satz Fotodateien namens Urlaub auf Mallorca (...).jpg geirrt haben, so können Sie anhand dieser Funktion im Handumdrehen aus Mallorca einfach Ibiza machen (siehe Bild). Vergessen Sie aber nicht die Option Aktiv zu markieren.
Registerkarte Schreibweise: Groß- und Kleinschreibung der Namen
Dieser Punkt dient zum Angleichen der Groß- und Kleinschreibung Ihrer Dateinamen. Hierfür ist kein Platzhalter nötig, die Änderung - sofern gewünscht - wird direkt durchgeführt. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Registerkarte Schreibweise: Zufallszeichenkette konfigurieren und anwenden
Anhand des Platzhalters [Zufallskette Länge] können Sie eine zufällig generierte Zeichenkette in den neuen Dateinamen einfügen lassen. Länge steht dabei für die gewünschte Länge der Zeichenkette. Wenn Sie z.B. [Zufallskette 10] in Ihrer Umbenennungsmaske verwenden, so generiert Joe eine Zeichenkette wie etwa Pjsge7wTgd dafür. Selbstverständlich wird für jeden einzelnen Namen in der Liste eine neue Zeichenkette aufgebaut.
Die Zusammensetzung der Zufallszeichenkette können Sie auf dieser Registerkarte konfigurieren. Setzen oder entfernen Sie ein Häkchen vor die betreffende Option und die Zeichenkette wird dementsprechend mit oder ohne die betreffenden Elemente generiert:
Registerkarte Optionen
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Tipp: Auswahl und Platzierung innerhalb der Namensliste
Wenn Sie Dateien in die Umbenennungsliste von Joe ziehen, so werden diese immer sofort für den Umbenennungslauf ausgewählt (Häkchen vor dem Namen).
Sollen bei einem Umbenennungslauf aber nur bestimmte Dateien aus der Kandidatenliste bearbeitet werden, so können Sie per Maus oder Tastatur eine Unterauswahl treffen: Einfach bei den betreffenden Dateien das Häkchen vor dem Namen entfernen, um bei diesen keine Umbenennung durchzuführen - oder das Häkchen wieder setzen, um den Namen zu wieder berücksichtigen.
Unterhalb der Liste finden Sie Taster, anhand derer Sie Ihre Markierung global ändern können:
Die Reihenfolge der Abarbeitung verläuft vom obersten, markierten Namen in der Liste zum untersten. Die Listenposition der Namen lässt sich auf 2 Arten ändern:
Sollten die Infos in den Spalten nicht komplett lesbar sein, so können Sie - wie Sie sicher schon wissen - die Breite der Spalten mit der Maus ändern: Platzieren Sie den Zeiger der Maus rechts neben dem Ende des betreffenden Splatenkopfs. Klicken Sie jetzt und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach links oder rechts, um die betreffende Spalte zu verkleinern oder zu vergrössern. Mit einem Doppelklick an der gleichen Stelle wird die betreffende Spalte auf Maximalgrösse eingestellt.
In diesem Zusammenhang: Über den Taster Kopie können Sie eine Kopie der aktuellen Liste (Alter Name und neuer Name) in die Zwischenablage kopieren lassen. Sie steht somit z.B. für Dokumentationen zur Verfügung: Einfach mit Strgv bsw. in eine Textverarbeitung oder Editor einfügen.
Tipp: Namenskonflikte und Maskenfehler finden
Vor dem eigentlichen Umbenennungslauf macht Joe zunächst einen intensiven Test: Das Tool prüft, ob die durch Ihre Maske und sonstigen Einstellungen (Zähler, Ersetzungen, usw.) keine Namensdubletten entstehen und ob diese neuen Namen eventuell schon für andere Dateien im gleichen Verzeichnis verwendet werden.
In diesen Fällen bricht Joe die Umbenennung ab und meldet den Fehlergrund in der Statuszeile (Unten im Fenster). Zusätzlich werden alle betroffenen Dateien in der Umbenennungsliste mit einem deutlichen, roten Icon versehen. Das erleichert Ihre Fehlersuche in der verwendeten Maske und den anderen Rename-Einstellungen.
Tipp: Umbenennnungsmasken speichern und verwalten
Joe bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Umbenennungsmasken und die dazugehörigen Parameter wie etwa Zähler und Ersetzungen für eine spätere Wiederverwendung zu speichern.
Das geschieht zum einen automatisch: Nach jedem Neustart des Tools finden Sie die gleichen Einstellungen wie beim letzten Beenden wieder.
Für eine manuelle Speicherung unter einem frei wählbaren Namen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Taster mit der Diskette, um eine Maske zu speichern. Es erscheint daraufhin ein Dialog über den Sie einen Namen für diese aktuelle Maske vergeben können. Nach einem abschliessenden Klick auf OK ist die Maske gesichert.
Um eine Maske wieder abzurufen klicken Sie auf den Taster mit dem geöffneten Ordner. Es erscheint ein Popup-Menü mit den Namen der gespeicherten Masken. Ein Klick auf einen Namen und die Maske ist geladen.
Nicht mehr benötigte Masken können Sie über den Taster X löschen. Auch hier erscheint ein Popup-Menü, aus dem Sie den Namen der zu löschenden Maske wählen. Es folgt eine Sicherheitsabfrage und bei entsprechender Auswahl ist die Maske gelöscht.
Die Masken werden in der Textdatei Joe-Masken.INI gespeichert. Unter Windows XP finden Sie diese Daten unter dem Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\[NAME]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Tools&More\Joe und unter Windows Vista, 7 und 8 im Verzeichnis C:\Users\[NAME]\AppData\Local\Tools&More\Joe wobei [NAME] für den jeweiligen Anwendernamen steht. Über den Taster Datenverzeichnis öffnen (Registerkarte Optionen) haben Sie direkten Zugriff auf diesen Ordner.
Anhand dieser Datei können Sie Ihre Masken in den Backup-Lauf Ihres Systems einbinden oder problemlos bereits bestehende Masken auf weiteren PCs einsetzen: Einfach die genannte Datei an die gleiche Stelle kopieren.
Tipp: Tastenbelegung verwalten
Die direkt unter der Maskenzeile angeordneten Taster mit den Umbenennungskommandos können Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen: Klicken Sie die betreffende Taste mit dem rechten Maus-Button. Daraufhin erhalten Sie einen Dialog, über den Sie die Belegung anpassen können. Ein Klick auf OK und die Belegung ist übernommen.
Die Tastenbelegungen sind in der Textdatei Joe-Tasten.INI gespeichert. Unter Windows XP finden Sie diese Daten unter dem Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\[NAME]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Tools&More\Joe und unter Windows Vista, 7 und 8 im Verzeichnis C:\Users\[NAME]\AppData\Local\Tools&More\Joe wobei [NAME] für den jeweiligen Anwendernamen steht. Über den Taster Datenverzeichnis öffnen (Registerkarte Optionen) haben Sie direkten Zugriff auf diesen Ordner.
Anhand dieser Datei können Sie Ihre individuellen Tastendefinitionen in den Backup-Lauf Ihres Systems einbinden oder problemlos bereits bestehende Belegungen auf weiteren PCs einsetzen: Einfach die genannte Datei an die gleiche Stelle kopieren. Und falls Sie die Tastendefinitionen zurücksetzen wollen, dann löschen Sie einfach die genannte Datei.
Bekannte Fehler
Die hier genannten Probleme werden möglichst in einem der nächsten Updates gelöst werden.
Update-Geschichte
Das jeweils neueste Update enthält alle Änderungen der vorangegangenen Versionen. Es genügt also, nur die jeweils neueste Fassung zu installieren, um auf dem aktuellsten Stand zu sein.
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